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Conecta Odoo con tu mundo digital

Los Módulos y Packs por rubro cubren el 80-90% de las necesidades operativas de la mayoría de los negocios. Pero cada empresa tiene particularidades: un proceso específico de tu industria, una herramienta externa que es crítica para tu operación, una tarea repetitiva que consume horas diarias de tu equipo. Tu sistema Odoo no opera aislado, conéctalo con las herramientas que ya usas, automatiza procesos repetitivos que consumen horas de trabajo manual, e integra con servicios externos para potenciar tu operación. Desde sincronizar tu tienda online con marketplaces hasta automatizar la contabilidad completa; migra tu informarmacion desde otras plataformas o sistemas construimos la solución exacta que necesitas.  Las automatizaciones e integraciones son el puente entre "Odoo estándar funciona bien" y "Odoo trabaja exactamente como necesito que trabaje mi negocio". La migración es traspasar información de otros sistemas a Odoo para continuar la gestión de tu emprendimiento o empresa con una plataforma lider en el mercado y potenciar la gestión.  

AUTOMATIZACIÓN  

Una automatización es cuando el sistema hace automáticamente tareas que normalmente requieren que una persona las haga manualmente.

Es enseñarle al sistema a hacer por sí solo cosas que hoy tú o tu equipo tienen que recordar hacer, revisar o ejecutar manualmente.

Sin automatización: Todos los días a las 9 AM, María revisa el Excel de inventario, busca qué productos tienen menos de 50 unidades, anota en un papel cuáles necesitan reposición, luego crea manualmente las órdenes de compra en el sistema. Esto le toma 1-2 horas diarias.

Con automatización: El sistema revisa el inventario automáticamente cada hora. Cuando un producto baja de 50 unidades, genera solo la orden de compra sugerida y envía un email a María para que la apruebe con un click. María ahora dedica 10 minutos diarios a esto en vez de 2 horas.

Lo que hace la automatización:

  • ✓ Elimina tareas repetitivas y aburridas
  • ✓ Reduce errores humanos (olvidos, errores de digitación)
  • ✓ Trabaja 24/7 sin cansarse ni olvidar
  • ✓ Libera tiempo de tu equipo para tareas que realmente requieren criterio humano

Potencial de Odoo: Odoo puede automatizar prácticamente cualquier proceso que siga reglas claras: "si pasa X, entonces haz Y". Mientras más procesos automatices, más eficiente se vuelve tu operación y menos tiempo pierdes en trabajo administrativo repetitivo.

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INTEGRACIÓN

Una integración es cuando conectas Odoo con otro sistema o servicio para que intercambien información automáticamente, sin que tengas que copiar datos manualmente de un lado a otro.

Es hacer que dos programas "conversen" entre sí para que no tengas que hacer doble trabajo digitando la misma información en ambos.

Sin integración: Vendes en MercadoLibre. Cada vez que entra una venta, copias manualmente todos los datos (nombre del cliente, dirección, productos, precio) desde MercadoLibre a tu sistema Odoo. Luego descontamos stock manualmente en Odoo. Cuando despachamos, copiamos el número de tracking desde Odoo a MercadoLibre. Si vendes 30 productos al día, esto son 90 acciones de copiar y pegar, con alto riesgo de error.

Con integración: Venta en MercadoLibre → baja automáticamente a Odoo con todos los datos completos. Stock se descuenta solo. Cuando marcas como despachado en Odoo, el número de tracking sube automáticamente a MercadoLibre. Cero intervención manual. Cero errores de digitación.

Lo que hace la integración:

  • ✓ Elimina completamente el doble trabajo
  • ✓ Mantiene información sincronizada entre sistemas
  • ✓ Reduce errores de copiar/pegar información incorrecta
  • ✓ Ahorra horas diarias de trabajo administrativo tedioso
  • ✓ Información actualizada en tiempo real en todos los sistemas

Potencial de Odoo: Odoo puede integrarse con prácticamente cualquier herramienta que uses: pasarelas de pago (Webpay, Mercado Pago), marketplaces (MercadoLibre, Amazon), WhatsApp, courriers (Chilexpress, Starken), sistemas contables (Softland), bancos, Google Workspace, redes sociales, y muchos más. Cada integración elimina horas de trabajo manual semanal.

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MIGRACIÓN

Una migración es cuando pasas toda tu información desde el sistema que usas actualmente (Excel, otro software, papeles) hacia Odoo, de forma organizada y sin perder datos.

Es "mudar" digitalmente tu negocio: tomar todo lo que tienes en diferentes lugares (planillas Excel, cuadernos, otro programa viejo, emails) y pasarlo ordenadamente a Odoo para que todo quede centralizado en un solo lugar.

Situación típica antes de migrar: Tienes tu lista de clientes en un Excel, tus productos en otro Excel, tus ventas del último año en otro archivo, proveedores en una libreta, precios en un cuaderno, facturas en carpetas de papel y algunos archivos PDF. Cuando necesitas información, tienes que buscar en 5-6 lugares diferentes. Nunca estás seguro si tienes la versión más actualizada.

Después de migrar a Odoo: Toda esa información está en Odoo, organizada correctamente. Clientes con su historial completo de compras, productos con sus precios actuales y stock real, proveedores con sus condiciones comerciales, facturas digitalizadas y vinculadas a cada cliente. Un solo lugar para todo. Información siempre actualizada y accesible.

Lo que hace la migración:

  • ✓ Centraliza toda tu información dispersa en un solo sistema
  • ✓ Organiza datos que estaban desordenados
  • ✓ Elimina duplicados y corrige errores de información
  • ✓ Asegura que no pierdas datos importantes del pasado
  • ✓ Te permite empezar a usar Odoo con información real desde el día 1

Potencial de Odoo: Odoo está diseñado para recibir información de múltiples fuentes y organizarla correctamente. Podemos migrar desde Excel, otros ERPs, bases de datos, archivos de texto, escaneos de documentos, y prácticamente cualquier formato digital. Una vez migrado, tienes toda tu información histórica disponible para análisis, reportes y decisiones.

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Cada negocio es único, cada proceso tiene sus particularidades. Desarrollamos la solución exacta que necesitas.

FASE 1: Diagnóstico y Diseño (3-7 días)

Qué hacemos:

  1. Reunión de levantamiento: Entendemos tu proceso actual en detalle
    • Qué haces manualmente hoy
    • Qué información fluye entre qué sistemas
    • Qué te consume más tiempo
    • Qué errores son más frecuentes
  3. Análisis técnico: Evaluamos factibilidad y opciones
    • APIs disponibles de sistemas a integrar
    • Limitaciones técnicas si existen
    • Alternativas de implementación
  5. Diseño de solución: Documentamos exactamente qué construiremos
    • Diagrama de flujo del proceso automatizado
    • Qué información se intercambia
    • Qué reglas de negocio se aplican
    • Qué notificaciones se generan
  7. Cotización detallada: Precio, plazo, entregables claros

Entregable: Documento de diseño técnico + cotización formal

Inversión: $0 (se descuenta 100% si contratas el desarrollo)

FASE 2: Desarrollo (5-45 días según complejidad)

Qué hacemos:

  1. Desarrollo en ambiente de pruebas: Construimos la automatización/integración en entorno separado de tu operación real
  2. Testing interno: Probamos que funcione correctamente con casos de uso reales
  3. Demostración: Te mostramos funcionando antes de pasar a producción
  4. Ajustes: Incorporamos feedback y refinamos

Metodología: Entregas parciales cada 3-5 días para que veas avance y puedas dar feedback temprano

FASE 3: Implementación en Producción (1-3 días)

Qué hacemos:

  1. Despliegue: Pasamos la automatización/integración a tu ambiente productivo
  2. Testing en real: Verificamos que funcione correctamente con tus datos reales
  3. Capacitación: Enseñamos a tu equipo cómo funciona y qué monitorear
  4. Documentación: Entregamos manual técnico y de usuario

FASE 4: Soporte Post-Implementación (1-3 meses incluidos)

Qué incluye:

  • Resolución de bugs si aparecen
  • Ajustes finos según uso real
  • Monitoreo de funcionamiento
  • Soporte a dudas de tu equipo

Después del período incluido:

  • Soporte mensual opcional
  • Banco de horas para modificaciones futuras

Automatizar e integrar es escalar al siguiente nivel; si trabajas con otros sistemas migramos la información a Odoo.

Listado de servicios con mayor relevancia.

Automatizaciones que desarrollamos

Las automatizaciones se pueden aplicar a prácticamente cualquier proceso repetitivo de tu negocio. Estas son las categorías más comunes que implementamos:

AUTOMATIZACIONES COMERCIALES

Qué automatizamos:

  • Seguimiento automático de oportunidades (emails de seguimiento según etapa del pipeline)
  • Asignación automática de leads a vendedores según criterios (zona, industria, tamaño)
  • Alertas de oportunidades estancadas (si lleva más de X días sin movimiento)
  • Actualización automática de listas de precio según reglas (competencia, costos, temporada)
  • Generación automática de cotizaciones recurrentes para clientes frecuentes
  • Escalamiento de aprobaciones (ventas grandes requieren aprobación de gerencia automáticamente)

Caso de uso real: Distribuidora con 12 vendedores: Implementamos asignación automática de leads entrantes desde formulario web según zona geográfica del prospecto. Lo que antes tomaba 2-4 horas diarias de coordinación manual (recibir leads, decidir a quién asignar, notificar al vendedor) ahora sucede en segundos. Resultado: tiempo de respuesta a leads bajó de 6 horas promedio a 15 minutos, conversión aumentó 23%.

AUTOMATIZACIONES DE INVENTARIO Y LOGÍSTICA

Qué automatizamos:

  • Reposición automática de stock (cuando producto baja de mínimo → genera orden de compra)
  • Transferencias automáticas entre bodegas (bodega A sin stock → transfiere desde bodega B)
  • Alertas de productos próximos a vencer (60-90 días antes)
  • Generación automática de picking lists para despachos
  • Asignación automática de stock a órdenes según regla FEFO (First Expire First Out)
  • Reserva automática de stock para clientes VIP o proyectos importantes

Caso de uso real: Retail con 3 sucursales: Stock de producto en sucursal A baja de mínimo → sistema verifica automáticamente si hay stock en sucursal B o C → genera transferencia automática → notifica a bodeguero de sucursal origen para que prepare envío. Resultado: quiebres de stock bajaron 67%, capital mejor distribuido entre sucursales.

AUTOMATIZACIONES FINANCIERAS Y DE COBRANZA

Qué automatizamos:

  • Cobranza automática escalonada (emails día 31, 40, 50 post-vencimiento con tono progresivo)
  • Generación automática de estados de cuenta y envío a clientes
  • Alertas de clientes que superan límite de crédito
  • Conciliación bancaria semi-automática (importa movimientos del banco, sugiere conciliaciones)
  • Registro automático de pagos desde plataformas (Webpay, Mercado Pago → actualiza cuenta por cobrar en Odoo)
  • Generación automática de reportes financieros y envío a gerencia cada fin de mes

Caso de uso real: Empresa de servicios profesionales: Implementamos cobranza automática en 3 etapas. Email día 31 post-vencimiento (tono cordial recordatorio), email día 40 (tono más firme), email día 50 (aviso de corte de servicio). Gerente de cobranza que antes dedicaba 15-20 horas semanales a enviar emails de cobro manualmente ahora solo gestiona casos escalados. Reducción 40% de facturas vencidas más de 60 días.

AUTOMATIZACIONES DE PRODUCCIÓN

Qué automatizamos:

  • Generación automática de órdenes de producción cuando stock de producto terminado baja de mínimo
  • Generación automática de órdenes de compra de materias primas cuando se planifica producción
  • Alertas de desviaciones de producción (si consumo real supera 10% el consumo teórico)
  • Registro automático de tiempos de producción desde sensores IoT en máquinas
  • Notificaciones automáticas a control de calidad cuando lote está listo para inspección
  • Actualización automática de costos de producto cuando cambian precios de materias primas

Caso de uso real: Fábrica de alimentos: Stock de producto terminado baja de 500 unidades → sistema genera automáticamente orden de producción de 1.000 unidades → verifica disponibilidad de materias primas → si falta algo, genera orden de compra automática → notifica a jefe de producción que orden está lista para ejecutar. Lo que antes tomaba 2-3 días de coordinación manual ahora sucede en minutos.

AUTOMATIZACIONES DE MARKETING Y COMUNICACIÓN

Qué automatizamos:

  • Campañas de email marketing automáticas según comportamiento (cliente compró producto A → recibe serie de emails sobre productos complementarios)
  • Envío automático de encuestas de satisfacción post-compra o post-servicio
  • Segmentación automática de contactos según comportamiento (clientes activos, inactivos, potenciales)
  • Publicación automática de contenido en redes sociales desde Odoo
  • Generación automática de cupones de descuento para clientes que no compran hace X meses
  • Notificaciones automáticas de cumpleaños de clientes con cupón especial

Caso de uso real: E-commerce: Cliente compra producto pero abandona el sitio → sistema espera 24 horas → envía email automático sugiriendo productos complementarios que otros compraron junto con el producto que adquirió → si cliente no abre email en 3 días, envía segundo email con 10% descuento. Resultado: ventas adicionales por cross-selling aumentaron 18%.

AUTOMATIZACIONES DE RECURSOS HUMANOS

Qué automatizamos:

  • Generación automática de contratos de trabajo desde plantillas
  • Cálculo automático de horas extras y bonos según reglas
  • Alertas de contratos próximos a vencer
  • Solicitudes de vacaciones con aprobación automática según disponibilidad de equipo
  • Onboarding automático de nuevos empleados (generación de cuentas, envío de documentación, asignación de activos)
  • Generación automática de liquidaciones de sueldo

AUTOMATIZACIONES ESPECÍFICAS POR INDUSTRIA

Ejemplos por industria:

Salud/Clínicas:

  • Recordatorios automáticos de citas médicas
  • Generación automática de recetas y certificados desde plantillas
  • Alertas de pacientes que no asisten a controles programados
  • Envío automático de resultados de exámenes cuando están disponibles

Servicios Técnicos:

  • Asignación automática de órdenes de servicio a técnico más cercano y disponible
  • Generación automática de mantenciones preventivas según calendario
  • Alertas de equipos que requieren mantención según horas de uso o fecha

Restaurantes:

  • Generación automática de órdenes de compra de ingredientes cuando inventario baja según consumo histórico
  • Alertas de ingredientes próximos a vencer
  • Sugerencias automáticas de platos a potenciar según rentabilidad y rotación

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 Integraciones con Servicios Externos .

Odoo es poderoso, pero tu negocio probablemente usa otras herramientas críticas. Las integraciones permiten que todos los sistemas conversen automáticamente.

COMUNICACIÓN (WhatsApp, Email, SMS)

Servicios que integramos:

  • WhatsApp Business API
  • Twilio (SMS masivos)
  • SendGrid / Mailgun (email transaccional masivo)
  • Telegram
  • Intercom / Zendesk (si usas estas plataformas de soporte)

Qué hace la integración - WhatsApp Business:

  • Cliente envía mensaje a tu WhatsApp Business
  • Mensaje llega automáticamente a Odoo como ticket de soporte
  • Toda la conversación queda registrada en la ficha del cliente
  • Puedes responder desde Odoo (va a WhatsApp del cliente)
  • Envío masivo de notificaciones: "Tu pedido ha sido despachado" con link de tracking

Qué hace la integración - SMS:

  • Eventos críticos generan SMS automáticos:
    • Recordatorio cita médica 24h antes
    • Confirmación de pedido
    • Alerta de pago vencido
    • Código de verificación

REDES SOCIALES

Plataformas que integramos:

  • Facebook Messenger (mensajes → tickets en Odoo)
  • Instagram Direct (mensajes → tickets en Odoo)
  • Facebook Ads (leads de campañas → CRM automáticamente)
  • LinkedIn (conexiones/mensajes → CRM)

Qué hace la integración:

  • Cliente envía mensaje por Facebook/Instagram → se crea ticket automáticamente en Odoo
  • Lead completa formulario en Facebook Ads → entra automáticamente a CRM de Odoo asignado a vendedor
  • Respondes desde Odoo → respuesta va a la red social.

INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA)

Servicios de IA que integramos:

  • OpenAI (ChatGPT, GPT-4, DALL-E)
  • Claude (Anthropic)
  • Otros

Qué hace la integración - Casos de uso reales:

1. ATENCIÓN AL CLIENTE CON IA:

  • Cliente envía consulta por WhatsApp/email/web
  • IA analiza la consulta y responde automáticamente preguntas frecuentes
  • Si IA no puede resolver → escala a agente humano con resumen del problema
  • Disponibilidad 24/7 sin intervención humana
  • Respuestas personalizadas según historial del cliente en Odoo

Ejemplo: E-commerce responde automáticamente "¿cuándo llega mi pedido?" consultando estado real en Odoo y respondiendo "Tu pedido #12345 fue despachado el 15/03 vía Chilexpress, tracking 999888777, llegada estimada mañana 17/03"

2. GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE CONTENIDO:

  • Descripciones de productos generadas automáticamente desde especificaciones técnicas
  • Emails de marketing personalizados por segmento de cliente
  • Resúmenes automáticos de llamadas de venta (transcripción + resumen + próximos pasos)
  • Generación de reportes ejecutivos en lenguaje natural desde datos de Odoo

Ejemplo: Sistema genera automáticamente descripción de producto nuevo: "Esta silla ergonómica de oficina cuenta con respaldo lumbar ajustable, apoyabrazos 3D y base de aluminio. Ideal para trabajo prolongado, soporta hasta 120kg. Disponible en negro, gris y azul."

3. ANÁLISIS PREDICTIVO Y RECOMENDACIONES:

  • Predicción de demanda futura basada en historial de ventas
  • Detección automática de patrones anómalos (ej: gasto inusual, venta sospechosa)
  • Recomendaciones de productos para clientes según historial de compras
  • Identificación de clientes en riesgo de abandono
  • Optimización automática de precios según demanda y competencia

Ejemplo: Sistema analiza que cliente X compra cada 45 días y ya pasaron 42 días → envía automáticamente email con oferta personalizada de productos que suele comprar + 10% descuento.

4. TRANSCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE REUNIONES/LLAMADAS:

  • Grabación de llamada de venta → transcripción automática
  • IA extrae: necesidades del cliente, objeciones, compromisos, próximos pasos
  • Información se registra automáticamente en CRM
  • Genera resumen ejecutivo de la llamada
  • Alerta si se detectan riesgos de perder la venta

Ejemplo: Vendedor termina llamada de 30 minutos con prospecto. Sistema transcribe, identifica que cliente necesita "sistema de inventario para 3 bodegas con integración a su e-commerce actual", que su principal objeción es "presupuesto limitado", y que próximo paso es "enviar propuesta antes del viernes". Todo queda registrado automáticamente en oportunidad de CRM.

5. PROCESAMIENTO INTELIGENTE DE DOCUMENTOS:

  • Facturas de proveedores llegan por email → IA extrae datos (RUT, monto, fecha, items)
  • Datos se registran automáticamente en Odoo
  • IA valida contra orden de compra
  • Si todo coincide → aprueba automáticamente
  • Si hay discrepancias → alerta a encargado

Ejemplo: Proveedor envía factura por email. IA extrae: RUT 76.XXX.XXX-X, Factura #12345, Monto $850.000, items: "50 unidades producto A". Valida contra orden de compra #890 (50 unidades, precio $17.000 c/u = $850.000). Todo coincide → registra en Odoo automáticamente como cuenta por pagar.

6. CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA:

  • Emails entrantes → IA clasifica (consulta, reclamo, solicitud de soporte) y asigna a departamento correcto
  • Tickets de soporte → IA categoriza por tipo de problema y prioridad
  • Productos → IA sugiere categorías correctas desde descripción
  • Gastos → IA clasifica contablemente desde foto de boleta

Ejemplo: Cliente envía email "Mi producto llegó defectuoso, necesito devolución urgente". IA detecta: tipo=reclamo, urgencia=alta, tema=devolución → crea ticket automáticamente en departamento post-venta con prioridad alta.

7. ASISTENTE VIRTUAL INTERNO (COPILOTO):

  • Empleados hacen preguntas en lenguaje natural a sistema
  • "¿Cuánto vendimos en marzo?" → IA consulta Odoo y responde "$45.8M, 12% más que febrero"
  • "¿Qué clientes no han comprado en 3 meses?" → IA genera lista
  • "Genera reporte de productos más vendidos" → IA crea reporte y lo envía

Ejemplo: Gerente pregunta por chat: "¿Cuáles son los 5 clientes que más nos deben?" Sistema responde: "1. Empresa A: $3.2M (45 días vencidos), 2. Empresa B: $2.8M (30 días)..." con links a cada ficha de cliente.

PASARELAS DE PAGO

Servicios que integramos:

  • Webpay Plus (Transbank) - tarjetas chilenas
  • Mercado Pago - tarjetas, efectivo, cuotas
  • Flow - alternativa chilena
  • PayPal - pagos internacionales
  • Stripe - pagos internacionales

Qué hace la integración:

  • Cliente paga en tu tienda online o presencialmente
  • Confirmación de pago llega automáticamente a Odoo
  • Orden de venta se confirma automáticamente
  • Stock se descuenta
  • Factura se genera y envía
  • Registro contable se crea solo

Sin integración: Tienes que revisar manualmente el panel de Webpay/Mercado Pago, ver qué pagos entraron, buscar manualmente la orden en Odoo, confirmarla manualmente. Doble trabajo, errores, demoras.

MARKETPLACES

Plataformas que integramos:

  • MercadoLibre Chile
  • Amazon
  • Shopify (si tienes tienda Shopify además de Odoo)
  • WooCommerce
  • Otras plataformas de e-commerce

Qué hace la integración - Flujo bidireccional:

Marketplace → Odoo:

  • Venta en MercadoLibre → orden baja automáticamente a Odoo con datos completos
  • Stock se descuenta automáticamente en Odoo
  • Cliente queda registrado en Odoo
  • Factura se genera en Odoo

Odoo → Marketplace:

  • Actualizas stock en Odoo → se actualiza automáticamente en MercadoLibre
  • Marcas orden como despachada en Odoo → número de seguimiento sube automáticamente a MercadoLibre
  • Cliente recibe notificación de despacho desde MercadoLibre

Sin integración: Copias manualmente cada venta de MercadoLibre a Odoo, actualizas stock manualmente en ambos lados, subes tracking manualmente. Horas de trabajo duplicado, errores por desincronización.

LOGÍSTICA Y COURRIERS

Empresas que integramos:

  • Chilexpress
  • Starken
  • Correos de Chile
  • Blue Express
  • Shippify (despachos same-day)

Qué hace la integración:

  • Orden confirmada en Odoo → genera automáticamente etiqueta de envío en sistema del courier
  • Número de tracking se registra automáticamente en Odoo
  • Cliente recibe email con tracking automáticamente
  • Estados de envío se actualizan en tiempo real (en tránsito, en reparto, entregado)
  • Tarifas de envío se calculan automáticamente según peso, destino, tipo de servicio

Sin integración: Entras manualmente al sitio del courier, llenas formulario, generas etiqueta, la descargas, copias número de tracking a Odoo, envías email al cliente con tracking. Multiplica eso por 50-100 despachos diarios.

HERRAMIENTAS ESPECÍFICAS POR INDUSTRIA

Ejemplos:

Retail:

  • Balanzas electrónicas (peso automático → Odoo)
  • Lectores de código de barras industriales
  • Sistemas de precios electrónicos

Manufactura:

  • PLCs de máquinas industriales (datos de producción → Odoo)
  • Sensores IoT (temperatura, presión, etc. → Odoo)
  • Sistemas MES externos

Salud:

  • Equipos médicos (resultados exámenes → ficha clínica Odoo)
  • Laboratorios externos (resultados → Odoo automáticamente)
  • Sistemas de imágenes PACS

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Información Que Migramos a Odoo ​.

Podemos migrar prácticamente cualquier información que tengas en formato digital (Excel, otros sistemas, archivos de texto, bases de datos, PDFs). Esta es la información más común que migramos:

CLIENTES Y CONTACTOS

Qué migramos:

  • Nombre/razón social
  • RUT/identificación tributaria
  • Dirección (calle, ciudad, región, país)
  • Teléfonos (fijo, móvil, WhatsApp)
  • Emails (facturación, contacto, cobranza)
  • Contactos específicos por cliente (gerente, contador, comprador)
  • Condiciones comerciales (plazo de pago, límite de crédito, descuentos)
  • Categorización (cliente VIP, cliente frecuente, cliente moroso, etc.)
  • Vendedor o ejecutivo asignado
  • Historial de ventas (si está disponible)

Desde dónde migramos:

  • ✓ Excel/Google Sheets
  • ✓ Sistemas CRM anteriores (Salesforce, HubSpot, Zoho, etc.)
  • ✓ Sistemas de facturación viejos
  • ✓ Bases de datos SQL/MySQL/PostgreSQL
  • ✓ Archivos de texto CSV
  • ✓ Software de contabilidad (Softland, Conta Pyme, etc.)

Proceso de limpieza incluido:

  • Eliminación de clientes duplicados (detectamos variaciones de nombre)
  • Estandarización de RUTs (76123456-7 vs 76.123.456-7 → formato único)
  • Validación de emails (corregimos errores comunes)
  • Completar información faltante (buscamos datos en SII si es necesario)
  • Categorización inicial según historial de compras

PRODUCTOS Y CATÁLOGO

Qué migramos:

  • Código/SKU del producto
  • Nombre del producto
  • Descripción corta y larga
  • Categoría y subcategoría
  • Precio de venta (puede ser múltiple: precio lista, precio mayorista, etc.)
  • Costo de compra
  • Proveedor principal
  • Unidad de medida (unidad, kg, litro, metro, etc.)
  • Código de barras (EAN, UPC, código interno)
  • Stock actual por bodega
  • Stock mínimo y máximo
  • Peso, volumen, dimensiones (para cálculo de envío)
  • Imágenes del producto (si están disponibles)
  • Variantes (tallas, colores, modelos)
  • Estado (activo, descontinuado, borrador)

Desde dónde migramos:

  • ✓ Excel/Google Sheets con listas de productos
  • ✓ Sistemas POS anteriores
  • ✓ Plataformas e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop)
  • ✓ ERPs anteriores
  • ✓ Bases de datos de productos
  • ✓ Archivos CSV de proveedores

Proceso de optimización incluido:

  • Estandarización de códigos (mayúsculas, guiones, formato único)
  • Categorización automática si no existe (analizamos descripción)
  • Detección de productos duplicados por código o nombre
  • Validación de precios (alertamos si precio venta < costo)
  • Asignación automática de categorías fiscales para facturación
  • Optimización de descripciones para e-commerce (si aplica)

Casos especiales:

  • Productos con variantes: Migración de producto "Polera" con variantes de talla (S, M, L, XL) y color (rojo, azul, negro) = 12 combinaciones
  • Productos con lotes: Migración de control de lotes por vencimiento (alimentos, medicamentos)
  • Productos con seriales: Migración de productos con número de serie único (electrónica, maquinaria)
  • Kits o paquetes: Producto compuesto de otros productos

INVENTARIO Y STOCK

Qué migramos:

  • Stock actual por producto
  • Stock por bodega/sucursal (si tienes múltiples ubicaciones)
  • Stock por lote (si aplica control de lotes)
  • Stock por serial (si aplica control de series)
  • Valorización de inventario
  • Movimientos de inventario recientes (entradas/salidas)
  • Stock reservado (comprometido a órdenes)
  • Stock disponible (libre para venta)

Desde dónde migramos:

  • ✓ Excel de control de stock
  • ✓ Sistemas de inventario anteriores
  • ✓ Datos de sistema POS
  • ✓ Inventarios físicos recientes (conteo manual)

Validaciones críticas:

  • ⚠️ Stock negativo (alertamos y corregimos)
  • ⚠️ Diferencias entre stock teórico y físico
  • ⚠️ Valorización incorrecta
  • ⚠️ Productos sin stock definido

Recomendación: Idealmente hacer inventario físico completo 1-2 semanas antes de migración, así partimos con stock 100% real en Odoo.

PROVEEDORES

Qué migramos:

  • Razón social del proveedor
  • RUT
  • Dirección y contactos
  • Condiciones comerciales (plazo de pago que te dan, descuentos)
  • Productos que suministra cada proveedor
  • Historial de compras (si está disponible)
  • Calificación del proveedor (cumplimiento, calidad)

Desde dónde migramos:

  • ✓ Excel de proveedores
  • ✓ Sistemas de compras anteriores
  • ✓ Datos de sistema contable

HISTORIAL DE VENTAS

Qué migramos:

  • Facturas/boletas emitidas (últimos 1-3 años según necesidad)
  • Fecha de venta
  • Cliente
  • Productos vendidos con cantidades
  • Precios de venta
  • Descuentos aplicados
  • Total de la venta
  • Método de pago
  • Estado de pago (pagado, pendiente, vencido)
  • Vendedor que realizó la venta

Para qué sirve migrar historial:

  • ✓ Análisis de tendencias de venta
  • ✓ Identificar productos más vendidos
  • ✓ Proyecciones de demanda
  • ✓ Análisis de estacionalidad
  • ✓ Ranking de mejores clientes
  • ✓ Performance de vendedores

Importante: No migramos documento tributario (DTE) ya timbrado. Migramos el registro de la venta para análisis. Documentos tributarios oficiales quedan en sistema anterior o se archivan.

CUENTAS POR COBRAR

Qué migramos:

  • Facturas pendientes de pago
  • Cliente que debe
  • Monto adeudado
  • Fecha de vencimiento
  • Días de morosidad
  • Historial de pagos parciales

Crítico para:

  • ✓ Control de cobranza desde día 1
  • ✓ No perder seguimiento de deudas
  • ✓ Alertas de vencimientos

CUENTAS POR PAGAR

Qué migramos:

  • Facturas de proveedores pendientes de pago
  • Proveedor al que debemos
  • Monto a pagar
  • Fecha de vencimiento
  • Condiciones de pago

Crítico para:

  • ✓ Control de flujo de caja
  • ✓ No olvidar pagos importantes
  • ✓ Aprovechar descuentos por pronto pago

LISTAS DE PRECIOS

Qué migramos:

  • Precios por tipo de cliente (mayorista, minorista, VIP, etc.)
  • Precios por zona geográfica
  • Precios por volumen de compra
  • Descuentos escalonados
  • Promociones vigentes

Desde dónde migramos:

  • ✓ Excel con múltiples hojas de precios
  • ✓ Sistemas de precios anteriores
  • ✓ Contratos con clientes específicos

EMPLEADOS Y RECURSOS HUMANOS

Qué migramos:

  • Datos personales de empleados
  • Cargo y departamento
  • Fecha de ingreso
  • Sueldo y condiciones contractuales
  • Contactos de emergencia
  • Historial de vacaciones
  • Evaluaciones de desempeño (si están digitales)

Desde dónde migramos:

  • ✓ Excel de RRHH
  • ✓ Sistemas de planilla anteriores
  • ✓ Archivos de contratos

DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

Qué migramos:

  • Contratos con clientes/proveedores (PDF)
  • Certificados (ISO, sanitarios, etc.)
  • Manuales de productos
  • Fichas técnicas
  • Imágenes de productos
  • Facturas escaneadas
  • Cualquier documento digital relevante

Organización en Odoo:

  • Documentos vinculados automáticamente a cliente/producto/proyecto correspondiente
  • Estructura de carpetas lógica
  • Búsqueda rápida por tipo, fecha, cliente

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Descuentos por ser suscriptor de AsesorateYa

Si eres suscriptor del portal, obtienes descuento en las implementaciones de Odoo. Los descuentos se aplican automáticamente al momento de la compra si tienes suscripción activa (valido para suscripciones anuales).

Ejemplo

Este es un título breve relacionado con la imagen actual

Descuentos

  • 15%
  • 30%
  • 45%


Planes

  • Plan Básico
  • Plan Plus
  • Plan Premium



Soporte: pagas solo lo que necesitas

  • Puedes comprar pack de horas para dudas y mejoras puntuales.
  • Si prefieres, también puedes contratar soporte mensual de X horas.
    La idea es que el soporte se ajuste a tu realidad y presupuesto, sin obligarte a pagar mensualidades soporte si no las necesitas.
Contáctenos

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de las preguntas comunes sobre nuestro servicio.

Sí, las integraciones se construyen sobre Odoo ya implementado. Si aún no tienes Odoo, parte con un Starter o Diagnóstico.  

Depende de la complejidad: desde 3 días (Mercado Pago) hasta 12 semanas (integraciones con ERPs complejos). En cada ficha tienes el rango estimado.  

Sí. Háblanos de tu necesidad y te cotizamos una solución a medida.

  Una automatización es una regla dentro de Odoo (o entre módulos) que ejecuta acciones automáticamente (cambiar estados, enviar correos, crear registros). Una integración es la conexión entre Odoo y un sistema externo (proveedor) para intercambiar datos o eventos. En la práctica, muchas integraciones terminan habilitando automatizaciones, pero la integración es el “puente” y la automatización es “lo que pasa” cuando ocurre un evento.

No. La lógica es por etapas: partes con una base estable y escalas cuando lo necesitas. Así inviertes según tu etapa real y evitas proyectos gigantes innecesarios.   

No. De hecho, lo recomendable es partir por el “punto de mayor impacto”: el proceso que hoy te consume más tiempo o genera más errores (por ejemplo: confirmar pagos, gestionar agenda, reposición). Luego, cuando ese flujo ya está estable, se suman mejoras por etapas. Así inviertes con control y no te metes en un proyecto largo sin resultados rápidos.  

Sí, especialmente si quieres partir ordenado. Automatizar desde el inicio evita malas costumbres: planillas paralelas, datos duplicados y procesos improvisados. Si estás en etapa temprana, lo ideal es implementar automatizaciones simples (notificaciones, agenda, registro de leads) y dejar preparada una base escalable para crecer sin rehacer todo después.

 

Sí. Lo más común es integrar formularios de anuncios (Meta/Instagram/Facebook) para que cada lead entre automáticamente a Odoo CRM con su origen/campaña, y también ordenar atención por mensajes (DM/Messenger) para que no se pierdan consultas. Esto hace que la captación sea medible y el seguimiento sea real, no “a pulso”.

 

Necesitamos claridad del proceso actual (cómo haces hoy las cosas), objetivo del flujo (ahorrar tiempo, evitar errores, mejorar seguimiento) y un responsable interno que valide decisiones y pruebas. Mientras más ordenados estén tus datos base (clientes, productos, servicios), más rápido y estable queda la implementación.