Sistema de gestión Odoo para pymes
Crece ordenado desde el primer día, crece por etapas, construye hoy la base de tu éxito futuro.
El éxito de un negocio no depende solo de vender más, sino de empezar con orden desde el primer día. Cuando partes desordenado, cada venta suma caos: información dispersa, inventario que no cuadra, facturación lenta y costos imposibles de calcular. Cuando creces sin estructura, el desorden se multiplica y termina frenando tu crecimiento.
La clave está en construir una base sólida desde el inicio: procesos claros, información centralizada y herramientas que acompañen cada etapa de tu negocio. La verdad: El orden no te frena, te da velocidad. Una empresa organizada escala más rápido porque cada decisión se basa en datos reales, no en suposiciones.
Elige tu punto de partida: Orden o Escala
- Si estás partiendo: Empezar ordenado no es un lujo, es una estrategia inteligente. Te permite conocer tus costos reales desde el primer día, proyectar tu flujo de caja y proyectar una imagen profesional. Construyes sobre roca, no sobre arena.
- Si ya estás creciendo: Evita que el crecimiento se convierta en tu enemigo. No dejes que las ventas se pierdan por falta de seguimiento o que el stock te mienta. Crecer con orden es la única forma de escalar sin morir en el intento.
¿Este servicio es para ti?
Esta línea Odoo está pensada para emprendedores y pymes que quieren ordenar su operación comercial sin perder tiempo en procesos manuales ni entrar de inmediato a un proyecto sobredimensionado.
Los síntomas de que el desorden te está frenando:
❌ "Trabajo 12 horas pero no sé si gané dinero este mes"
❌ "Mi equipo me pregunta TODO porque la información está dispersa"
❌ "Pierdo ventas porque se me olvidan los seguimientos"
❌ "Mi inventario nunca cuadra con la realidad"
❌ "Facturar me toma días y siempre hay errores"
❌ "No puedo crecer porque yo soy el cuello de botella"
¿Que pasa cuando el negocio crece sin estructura?
Cuando aumentan ventas, clientes, productos, canales y equipo, aparecen síntomas típicos:
- Seguimientos que se pasan y oportunidades que se enfrían
- Stock que no cuadra entre bodega y planillas
- Compras sin planificación que inmovilizan capital
- Cobros/facturación lentos y con reprocesos
- Información repartida entre WhatsApp, papeles y sistemas sueltos
- El equipo pregunta todo porque no hay “una fuente de verdad”
- El dueño se vuelve el cuello de botella
¿Por que es clave empezar ordenado?
El error más común es ordenar cuando ya duele. Los negocios más sólidos hacen lo contrario: construyen estructura desde el inicio.
Empezar ordenado te da ventajas reales:
- Estructura sólida: procesos simples y repetibles, aunque tú no estés en cada detalle.
- Menos dependencia del dueño: el negocio no se frena si tú no estás.
- Información confiable: menos versiones de Excel y menos decisiones “a ojo”.
- Rutinas operativas: vender, comprar, entregar y cobrar con un orden claro.
- Escalabilidad natural: cuando creces, no se rompe todo; solo amplías.
Odoo es la plataforma web modular que lo ordena todo.
¿Qué es Odoo?
La solución a este tipo de problemáticas es Odoo, una plataforma web modular: un conjunto de aplicaciones conectadas (ventas/CRM, inventario, compras, facturación, soporte, proyectos, eCommerce y más) que te permiten gestionar tu negocio en un solo lugar, con procesos claros e información confiable.
Una Plataforma, Múltiples Módulos Conectados
No es un software aislado. Es un ecosistema completo donde cada área de tu organización tiene su módulo, y todos se conectan entre sí en tiempo real.
- ✅ Empieza por lo que necesitas: Agregas módulos (Contabilidad, RRHH, Producción) a medida que creces.
- ✅ Acceso desde cualquier lugar: Opera desde la oficina, la bodega o la casa, sin instalar servidores complejos.
- ✅ Base de datos única: La información fluye. Un dato ingresado en Ventas actualiza Inventario, Contabilidad y Reportes automáticamente.
El complemento perfecto para tu Página Web
Beneficios de conectar Odoo con tu Web:
- 🛒 E-commerce Sincronizado: Si vendes en tu web, el stock se descuenta automáticamente en Odoo. Si vendes en tienda física, la web se actualiza sola. Adiós a vender productos sin stock.
- 📧 Automatización de Leads: Los formularios de contacto de tu web llegan directo al CRM de Odoo. Tu equipo de ventas recibe la alerta al instante.
- 🧾 Facturación Automática: Cada venta online genera su boleta o factura electrónica (SII) sin que toques un teclado.
- 📦 Seguimiento de Pedidos: Tus clientes pueden ver el estado de su envío conectados a tu sistema de gestión.
Tu web atrae clientes, Odoo gestiona la operación. Juntos, hacen crecer tu negocio.
¿Cómo trabajamos?
1.- Elegimos la solución correcta
Puedes partir con un Mini-Pack, una solución por rubro o un diagnóstico.
2.- Definimos el alcance
Se revisa qué incluye, qué no incluye y qué debe entregar tu empresa.
3.- Implementamos y configuramos
Se realiza la configuración, carga inicial o estructura definida para la solución elegida.
4.- Probamos y cerramos
Revisamos el funcionamiento, resolvemos dudas y dejamos la base lista para que puedas avanzar.
Para mayor información sobre estos temas contamos con una reunión gratuita para aclarar todas sus dudas.
Haga clic en el botón "Reservar ahora", agende su reunión para el día y hora que estime conveniente.
Soluciones para cada etapa de tu emprendimiento
Una de las principales barreras para implementar un sistema de gestión es no saber por dónde partir, cuánto realmente se necesita o cuánto puede costar. Por eso creamos una forma más clara de empezar: soluciones concretas, con alcance definido y una ruta de crecimiento según la etapa de tu negocio.
Soluciones Odoo por rubro
Los Packs completos implementan Odoo integral adaptado a la operación específica de cada industria: E-commerce, Retail, Servicios Profesionales, Clínicas, Restaurantes, Distribuidoras, Servicios Técnicos, Manufactura.
Incluyen diagnóstico, configuración personalizada, migración de datos, capacitación y soporte post go-live. Implementación en 3-7 semanas con estructura tecnológica completa y escalable.
Solución total para operar ordenadamente desde el inicio.
Mini-Packs Odoo: soluciones concretas para empezar con claridad
Un Mini-Pack Odoo es una solución de implementación más acotada, pensada para resolver una necesidad específica de tu empresa. Es ideal para pymes que quieren comenzar con orden, entender bien qué están contratando y avanzar por etapas.
Empieza con lo esencial, crece sin perder inversión.
Diagnostico
Antes de comprometer recursos en implementación tecnológica, es fundamental comprender con precisión qué necesita la organización hoy y qué requerirá en su evolución futura. El servicio de Diagnóstico + Roadmap analiza la operación actual, identifica dolores críticos priorizados y diseña una hoja de ruta de implementación por fases.
El proceso genera un documento ejecutivo con alcances definidos, inversión detallada por etapa y proyección de retorno. Esta claridad previa elimina sorpresas, optimiza presupuesto y asegura que cada peso invertido responda a necesidad real, no a funcionalidad genérica.
Automatizaciones e Integraciones y Migración de información.
Las Automatizaciones e Integraciones conectan Odoo con el ecosistema tecnológico del negocio: plataformas de pago, marketplaces, sistemas contables externos, canales de comunicación (WhatsApp), proveedores de facturación electrónica.
Cada integración se diseña según necesidad específica, evitando procesos genéricos. Desde integraciones simples hasta proyectos complejos multi-sistema.
Amplía funcionalidad sin límites, conecta con tu ecosistema real.
Soporte
El soporte se estructura reconociendo que cada organización tiene necesidades y presupuestos variables. No existen contratos rígidos obligatorios; el cliente define modalidad según su realidad.
Soporte por incidencia
Bolsa de horas
Acompañamiento mensual
El modelo híbrido permite combinar opciones: soporte mensual básico para consultas rutinarias más banco de horas para proyectos específicos.
Una metodología clara y estructurada para garantizar el éxito de tu proyecto
Nuestro proceso está diseñado para brindar certeza, transparencia y acompañamiento en cada etapa, asegurando que la solución se adapte perfectamente a las necesidades de tu negocio.
ETAPA 1: SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN
El cliente revisa el catálogo de productos y servicios disponibles, identificando aquel que mejor responde a sus necesidades operativas o estratégicas más urgentes.
Para una orientación personalizada, se encuentra disponible la opción de agendar un diagnóstico gratuito de 30 minutos, donde nuestro equipo analiza tu situación particular y recomienda el punto de partida más adecuado.
ETAPA 2: ADQUISICIÓN EN TIENDA ONLINE
Una vez seleccionado el producto o servicio, el cliente procede a su adquisición a través de nuestra tienda web:
- Agregar al carro: Selecciona la solución deseada y la incorpora a su carro de compras.
- Registro y pago: Completa el formulario de registro con sus datos de facturación y empresa, y realiza el pago en línea a través de nuestros medios de pago habilitados.
- Facturación automática: Una vez confirmada la transacción, el sistema genera y envía automáticamente la factura electrónica (SII) al correo registrado por el cliente.
El proceso completo tiene una duración aproximada de 5 minutos.
ETAPA 3: COORDINACIÓN INICIAL
Posterior a la compra, nuestro equipo de proyectos se contacta con el cliente para agendar una reunión de coordinación.
En esta sesión se aborda:
- Comprensión detallada de la operación y flujos de trabajo actuales.
- Identificación de requerimientos específicos.
- Definición de alcances, fechas clave y responsables del proyecto por parte del cliente.
Este paso es fundamental para alinear expectativas y preparar el terreno para una implementación exitosa.
ETAPA 4: IMPLEMENTACIÓN
Durante esta fase, nuestro equipo técnico procede a:
- Configurar la solución de acuerdo a los requerimientos levantados.
- Personalizar flujos, plantillas y reportes según la operación del cliente.
- Migrar datos críticos (productos, clientes, inventario, históricos, según corresponda).
- Capacitar al equipo del cliente en el uso de la plataforma, con sesiones prácticas y material de apoyo.
Todas las actividades se realizan en un ambiente controlado y en paralelo a la operación habitual del negocio, garantizando que no existan interrupciones.
ETAPA 5: PUESTA EN MARCHA Y ACOMPAÑAMIENTO INICIAL
Finalizada la configuración y capacitación, se procede al "Go-Live" o puesta en producción del sistema.
Durante las primeras semanas, el cliente cuenta con:
- Soporte post-implementación incluido: Resolución de dudas, ajustes menores y acompañamiento en la operación diaria.
- Sesiones de refuerzo: Para asegurar que el equipo adquiera confianza y autonomía en el uso de la plataforma.
Este período de acompañamiento tiene como objetivo garantizar una transición fluida y que el cliente pueda operar con total independencia una vez finalizado.
SOPORTE CONTINUO (Opcional)
Una vez finalizado el período de soporte incluido, el cliente puede optar por:
- Banco de horas: Para resolver dudas puntuales según necesidad.
- Planes de soporte mensual: Con horas fijas asignadas.
- Capacitaciones adicionales: Para nuevos usuarios o módulos específicos.
Todas las modalidades son flexibles y se adaptan al presupuesto y requerimientos de cada negocio.
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¿Por que implementar Odoo con AsesrateYa?
Precios justos
El modelo de costos de AsesórateYa se estructura sin las sobrecargas típicas de consultoras corporativas: sin oficinas lujosas, sin capas gerenciales que no aportan valor directo, sin vendedores comisionados que inflan presupuestos.
El resultado es una reducción de 50% a 70% respecto al mercado tradicional, manteniendo estándares de calidad profesional. Esta eficiencia se logra mediante implementaciones ágiles, equipos pequeños especializados y un enfoque directo en lo que el negocio realmente necesita.
Para suscriptores del portal AsesórateYa, se aplican descuentos adicionales de hasta 45%, reconociendo la relación de largo plazo y premiando la confianza depositada.
El precio justo no compromete calidad; optimiza inversión eliminando todo lo superfluo.
Soluciones personalizadas
Cada negocio opera con particularidades que lo definen: procesos únicos, normativas específicas de su industria, flujos de trabajo que responden a su realidad de mercado. AsesórateYa rechaza el enfoque de plantillas genéricas que obligan al cliente a adaptar su operación al sistema.
El proceso de personalización inicia con diagnóstico profundo: cómo opera el negocio hoy, qué funciona, qué necesita optimización. A partir de esta comprensión, Odoo se configura para reflejar la realidad operativa del cliente, no para imponerle una forma de trabajar predefinida.
Cuando los módulos estándar no cubren necesidades específicas, se desarrollan personalizaciones. Cuando los flujos requieren automatizaciones particulares, se programan. El sistema resultante es una extensión digital de la operación real, no un corsé que limita la forma de trabajar.
La personalización no es un lujo; es el fundamento de una implementación exitosa.
Acompañamiento en todas las etapas
AsesórateYa estructura su servicio como una relación de largo plazo, acompañando el ciclo de vida completo del emprendimiento: desde la fase de arranque con procesos básicos, pasando por el crecimiento que demanda mayor estructura operativa, hasta la escalabilidad que requiere integraciones complejas y multi-localización.
En cada transición, el conocimiento acumulado de la operación del cliente se capitaliza. No hay reinicios, no hay pérdida de contexto. El asesor que implementó el inicio es el mismo que guía el crecimiento, entendiendo la historia, los desafíos superados y la visión de futuro.
Este acompañamiento continuo genera eficiencia: las decisiones se toman con contexto completo, las implementaciones respetan lo construido y el soporte resuelve problemas conociendo la estructura subyacente.
El objetivo es ser socio estratégico, no proveedor transaccional.
Escalas sin perder tu inversión
La arquitectura modular de Odoo permite crecimiento orgánico sin obsolescencia de inversiones previas. Cada implementación se diseña como base escalable: los módulos iniciales se integran perfectamente con funcionalidades agregadas posteriormente.
El modelo financiero refleja esta filosofía: las inversiones en módulos individuales se acreditan completamente al migrar a Packs completos. Un cliente que invierte en módulos básicos durante su primer año, no pierde ese capital al escalar; se descuenta del Pack integral cuando su operación está lista para dar el siguiente paso.
Esta mecánica elimina el riesgo de "empezar chico": no hay penalización financiera por crecer por etapas. Al contrario, hay incentivo claro: cada peso invertido se capitaliza en la arquitectura final del sistema.
El crecimiento ordenado no solo es metodológicamente superior; es económicamente inteligente.
Inviertes según necesitas
AsesórateYa estructura sus servicios reconociendo la realidad financiera de emprendimientos y PyMEs: flujos de caja variables, inversiones que deben justificarse, presupuestos que se liberan por fases.
La oferta se diseña con múltiples puntos de entrada: desde módulos individuales que resuelven dolores específicos, hasta Packs completos implementables por fases pagaderas en el tiempo. El cliente define el ritmo de inversión según su capacidad financiera y prioridades operativas.
No existen compromisos de inversión total anticipada. No hay presión por implementar funcionalidad antes de que el negocio la necesite. El sistema crece cuando el cliente está listo, tanto operativa como financieramente.
Esta flexibilidad no compromete la calidad de la implementación; la hace sostenible y alineada con la realidad del negocio.
Control presupuestario total, crecimiento sin sobresaltos financieros.
Experiencia
Nuetro fundador, cuenta con mas de 25 años de trayectoria emprendiendo en Chile, es por esto que AsesórateYa comprende los desafíos reales del crecimiento empresarial desde la experiencia directa. Esta expertise se ha forjado enfrentando crecimiento desordenado, falta de financiamiento, problemáticas económicas, falta de orden para tomar buenas decisiones y escalamiento de operaciones bajo presión.
La diferencia está en el enfoque: no se trata de conocimiento académico transferido desde manuales, sino de soluciones probadas en el mercado empresarial chileno. Cada recomendación proviene de haber navegado las complejidades y cumplimientos del SII, la Inspección del Trabajo, la gestión de crisis de liquidez y el crecimiento sostenible.
Esta experiencia permite anticipar problemas antes de que ocurran y diseñar estructuras que resisten el crecimiento real, no solo el crecimiento teórico.
Beneficio diferencial
Una forma más clara de implementar Odoo
A diferencia de los proyectos abiertos donde el cliente no sabe exactamente qué está comprando, aquí trabajamos con soluciones más estructuradas, explicadas en lenguaje simple y pensadas para que puedas avanzar con mayor claridad.
Subbeneficios
- Entiendes mejor qué estás contratando
- Partes con una solución acorde a tu etapa
- Puedes crecer por etapas
- Evitas pagar por una implementación sobredimensionada desde el inicio
Los suscriptores del portal AsesórateYa acceden a descuentos automáticos de hasta 45% en todos los servicios de implementación Odoo. La inversión en conocimiento se premia con ahorro en tecnología.
Plan Básico 15%
Plan Plus 30%
Plan Premium 45%
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de las preguntas comunes sobre nuestro servicio.
Odoo es una plataforma web modular de gestión (ERP) compuesta por aplicaciones que se conectan entre sí: ventas/CRM, inventario, compras, facturación, soporte, proyectos, eCommerce y más. La idea es que la información no quede repartida en planillas y sistemas sueltos, sino que exista una “fuente de verdad” para operar y tomar decisiones con más claridad.
No. Odoo se puede usar desde etapas iniciales porque su lógica modular permite partir con lo mínimo y crecer cuando el negocio lo necesita. Lo importante no es “tenerlo todo”, sino implementar bien lo esencial para que tu operación funcione y luego escalar sin volver a empezar.
No, y de hecho normalmente no conviene. La forma más segura es por etapas: empezar con lo que te entrega orden y control rápido (Quick Wins/Starters), y luego sumar módulos o packs cuando ya tienes una base sólida. Así reduces riesgo, evitas sobre-implementar y tu equipo adopta el sistema con menos fricción.
Porque define el camino correcto. El diagnóstico permite entender tu operación real, detectar cuellos de botella, definir prioridades y dejar un alcance claro (qué incluye / qué no incluye). En la práctica, el diagnóstico evita dos errores típicos: implementar en mal orden y gastar en cosas que no necesitas todavía.
Un Módulos resuelve un dolor puntual (por ejemplo: ordenar CRM, stock o facturación) en un plazo corto, para que veas resultados y avances con bajo riesgo. Un Pack por Rubro busca ordenar varias áreas conectadas según tu industria (por ejemplo: ventas + inventario + compras + operación), con una implementación más integral, pruebas y capacitación más completa.
Depende del alcance, de la calidad de la información disponible y de la velocidad de validación del cliente (por ejemplo: pruebas y confirmaciones). Por eso trabajamos con rangos de tiempo: un Starter suele tomar 10–14 días, mientras que un Pack por Rubro suele moverse entre 3–7 semanas. El diagnóstico es el paso que aterriza plazos de forma realista.
Lo ideal es que no. Normalmente se trabaja en paralelo: se configura, se prueba con casos reales y se capacita antes del “arranque”. El cambio al uso real se hace cuando el equipo está listo, con acompañamiento y soporte inicial para resolver dudas operativas típicas del inicio.
La migración masiva (productos, clientes, históricos, inventario) es un servicio aparte porque depende del volumen y del estado de los datos. Aun así, para pruebas se puede trabajar con muestras controladas. Si necesitas una carga grande bien hecha, se recomienda contratar MIG (migración) para hacerlo con plantillas, reglas y validación.
Es normal que haya particularidades. Por eso el diagnóstico define qué parte se resuelve con configuración estándar (lo más rentable) y qué parte requiere ajustes adicionales. Si aparece algo fuera de alcance durante el trabajo, se gestiona con bolsa de horas o cotización adicional, siempre con claridad antes de ejecutar.
Queda la configuración aplicada en Odoo según el alcance, un checklist operativo (rutinas), capacitación para operar y una guía breve de próximos pasos. En niveles Escala suele incluirse más documentación, más escenarios probados y mayor detalle para que el equipo opere con menos dependencia.
Sí: soporte inicial + planes mensuales o banco de horas.
Aplican según plan vigente y condiciones del servicio (se valida antes de iniciar).
Un responsable interno que valide decisiones, información mínima y participación en pruebas.
Agendar el diagnóstico. En poco tiempo te deja claridad sobre: qué priorizar, qué implementar primero, qué ruta te conviene (Starter, Pack, integraciones), y cómo avanzar por etapas sin gastar de más. Es el paso más seguro si quieres empezar ordenado y crecer con control.