Estructura de Catálogo Profesional para eCommerce

Organiza tu catálogo para que sea fácil de navegar, administrar y ampliar

Un catálogo eCommerce no debería construirse agregando productos sin una estructura previamente definida.

Cuando las categorías, atributos, variantes, nombres y filtros se crean sin un criterio común, aparecen problemas como:

• productos difíciles de encontrar;
• categorías duplicadas;
• nombres inconsistentes;
• filtros poco útiles;
• variantes desordenadas;
• combinaciones innecesarias;
• dificultades para actualizar precios o inventario;
• mayor riesgo de errores;
• una experiencia confusa para el cliente;
• problemas al ampliar el catálogo.

El servicio Estructura de Catálogo Profesional para eCommerce permite revisar, diseñar y configurar una organización lógica para los productos de una tienda Odoo existente.

El objetivo es dejar una base clara, escalable y mantenible antes de cargar nuevos productos o reorganizar un catálogo que ya presenta inconsistencias.

Servicio en resumen

Ahorra con tu plan de suscripción

¿Cómo funciona este beneficio? Los planes de suscripción de AsesórateYa entregan descuentos permanentes en servicios seleccionados. Si ya tienes un plan pagado, inicia sesión antes de contratar para que Odoo muestre automáticamente el precio que te corresponde. Si todavía no conoces los planes, revisa primero su comparación.

Si tienes un plan pagado activo, inicia sesión antes de contratar para que Odoo muestre y aplique automáticamente el precio correspondiente.

Los descuentos están sujetos a las condiciones y listas de precios vigentes. Antes de confirmar la compra prevalece siempre el precio mostrado por Odoo.

¿Para quién está pensado?

• tiendas Odoo que necesitan ordenar un catálogo antes de seguir creciendo;
• emprendedores y Pymes con categorías, atributos o variantes creados sin un criterio común;
• negocios que van a cargar una cantidad importante de productos y quieren definir primero una base estable;
• catálogos con nombres, SKU o filtros inconsistentes;
• tiendas que necesitan reorganizar hasta 30 productos existentes;
• negocios que quieren reducir errores futuros y facilitar la administración del catálogo.

¿Cuándo no corresponde este servicio?

• cuando necesitas crear una tienda eCommerce desde cero;
• cuando solo necesitas cargar productos sobre una estructura que ya está bien definida;
• cuando el catálogo supera ampliamente los 30 productos y requiere una reorganización masiva;
• cuando necesitas inventario avanzado, múltiples bodegas o reglas logísticas complejas;
• cuando la necesidad principal es configurar medios de pago o despachos;
• cuando se requieren integraciones, marketplaces o desarrollo personalizado;
• cuando necesitas redactar todas las fichas comerciales o editar imágenes.

Si la estructura ya está definida y necesitas incorporar productos, revisa Configuración de Productos para Tienda Online. Si la necesidad principal es organizar despachos, revisa Configuración de Envíos con Envia.com para eCommerce.

¿Qué incluye?

• Reunión o levantamiento inicial.
• Revisión del negocio y sus líneas de productos.
• Análisis de la estructura actual del catálogo.
• Identificación de duplicidades y desorden principal.
• Definición de categorías eCommerce.
• Definición de subcategorías cuando corresponda.
• Organización de hasta 30 productos existentes o planificados.
• Definición de atributos principales.
• Definición de valores de atributos.
• Revisión de la lógica de variantes.
• Propuesta de convención para nombres de productos.
• Propuesta de referencias internas o SKU.
• Criterios básicos para imágenes y descripciones.
• Definición de filtros comerciales cuando sean compatibles.
• Creación o ajuste de una estructura estándar en Odoo.
• Documento resumido con criterios de mantenimiento.
• Una ronda consolidada de ajustes.
• Revisión humana antes del cierre.

Alcance cuantitativo

Los máximos no deben entenderse como cantidades que necesariamente deban utilizarse. Se definirá únicamente la estructura que el catálogo realmente necesite.

Qué problema resuelve

Este servicio permite responder de manera ordenada preguntas como:

• ¿Qué categorías debería tener la tienda?
• ¿Qué productos pertenecen a cada categoría?
• ¿Cuándo corresponde crear una subcategoría?
• ¿Qué atributos deberían compartirse?
• ¿Qué valores deben convertirse en variantes?
• ¿Qué datos deben utilizarse solo como características?
• ¿Cómo deben nombrarse los productos?
• ¿Cómo evitar duplicidades?
• ¿Cómo preparar el catálogo para crecer?
• ¿Qué información debe recopilarse antes de cargar productos?

Categorías eCommerce

Las categorías se diseñarán considerando la forma en que compra el cliente, las líneas de productos, uso o necesidad, tipo de producto, compatibilidad, navegación, claridad comercial, cantidad actual y proyectada y capacidad de crecimiento.

No siempre conviene crear muchas categorías. Una estructura excesiva puede fragmentar el catálogo y dificultar la navegación.

Atributos, valores y variantes

El servicio ayuda a determinar cuándo una diferencia debe configurarse como variante y cuándo debe mantenerse solamente como característica descriptiva.

Ejemplos de atributos que pueden generar variantes:

• tamaño;
• color;
• capacidad;
• formato;
• material;
• sabor;
• peso;
• duración;
• presentación.

Odoo puede generar combinaciones a partir de los atributos. Por eso, antes de crearlos se revisa si todas las combinaciones existen, pueden venderse y realmente necesitan administrarse como variantes.

Qué no debe convertirse en variante

No toda característica necesita crear una variante. Datos como marca, país de origen, instrucciones, certificaciones, descripción o contenido del envase pueden ser atributos informativos sin necesidad de generar combinaciones.

Crear variantes innecesarias puede multiplicar los registros, dificultar el inventario y aumentar el trabajo administrativo.

Análisis de combinaciones

Antes de configurar atributos se revisará el impacto de las combinaciones para determinar:

• si todas las combinaciones existen;
• si cada variante necesita precio distinto;
• si cada variante controla inventario;
• si existen imágenes diferentes;
• si deben excluirse combinaciones;
• si conviene dividir el producto en varias fichas.

Convención de nombres

El servicio contempla definir una estructura coherente para nombrar productos.

Un criterio posible es: Tipo de producto + característica principal + capacidad o presentación.

Se evitarán nombres ambiguos, excesivamente extensos, escritos solo en mayúsculas, repetidos, llenos de códigos incomprensibles o inconsistentes entre productos similares.

Referencias internas y SKU

Se puede definir una convención básica para referencias internas considerando familia, tipo, variante, tamaño, color o correlativo.

Importante: la referencia propuesta no reemplaza códigos oficiales del fabricante, no modifica códigos de barras, no garantiza compatibilidad con sistemas externos y debe validarse antes de aplicarse masivamente.

Filtros y navegación

Cuando la tienda y el tema de Odoo lo permitan, podrán definirse atributos útiles para filtrado, por ejemplo talla, color, marca, capacidad o material.

Un filtro debe ayudar al cliente a reducir opciones. No conviene crear filtros para datos que solo afectan uno o dos productos, no influyen en la decisión, generan listas demasiado extensas, duplican categorías o confunden al usuario.

Reorganización de productos existentes

El servicio puede revisar y reasignar hasta 30 productos existentes dentro de la nueva estructura.

• cambio de categoría;
• normalización básica de nombres;
• revisión de atributos;
• identificación de duplicados;
• detección de productos que requieren corrección;
• recomendaciones de archivo o consolidación.

No incluye rehacer por completo todas las fichas comerciales. Si después de ordenar la estructura necesitas cargar o actualizar productos de manera sistemática, corresponde Configuración de Productos para Tienda Online.

Criterios para que el catálogo pueda crecer

Además de corregir el orden actual, la estructura se diseña para reducir errores futuros. Por eso se busca dejar criterios reutilizables para:

• crear nuevas categorías solo cuando sean necesarias;
• mantener nombres consistentes;
• evitar atributos duplicados;
• controlar el crecimiento de variantes;
• reutilizar referencias internas de forma coherente;
• facilitar futuras cargas de productos;
• mantener una navegación comprensible para el cliente.

¿Qué debe entregar el cliente?

• acceso a la tienda Odoo;
• listado actual o proyectado de productos;
• categorías existentes;
• atributos actuales;
• información sobre líneas comerciales;
• productos destacados;
• tipos de clientes;
• criterios de búsqueda habituales;
• necesidades de inventario;
• variantes reales;
• referencias o SKU existentes;
• proyección aproximada de crecimiento;
• restricciones comerciales;
• una persona responsable de revisión y aprobación.

Cuando exista una planilla de productos, debe entregarse completa y actualizada.

Requisitos técnicos previos

• aplicación eCommerce habilitada;
• sitio web accesible;
• permisos suficientes;
• catálogo disponible para revisión;
• información comercial básica;
• versión de Odoo compatible con la configuración solicitada.

Este servicio no implementa una tienda completa desde cero.

Proceso del servicio

1. Levantamiento: se revisan productos, líneas de negocio, categorías, atributos, variantes, navegación y problemas actuales.
2. Diseño de estructura: AsesórateYa prepara una propuesta con categorías, subcategorías, atributos, valores, criterios de variantes, convención de nombres y referencias internas.
3. Validación: el cliente revisa y aprueba la estructura antes de aplicarla.
4. Configuración: se crean o ajustan en Odoo los elementos incluidos.
5. Reorganización: se asignan hasta 30 productos existentes a la nueva estructura, cuando corresponda.
6. Revisión y cierre: se comprueba el resultado, se aplican los ajustes incluidos y se entrega el documento de mantenimiento.

Documento de estructura incluido

El cliente recibirá un documento resumido con:

• mapa de categorías;
• subcategorías;
• atributos;
• valores;
• criterios para crear variantes;
• convención de nombres;
• convención básica de referencias;
• recomendaciones para futuros productos;
• elementos que deben evitarse.

Este documento sirve como guía para mantener el catálogo organizado y reducir que el desorden reaparezca después de la implementación.

¿Qué no incluye?

• carga completa de nuevos productos;
• redacción de descripciones;
• edición profesional de imágenes;
• fotografía;
• creación de tienda online;
• diseño web;
• configuración de pagos;
• configuración de envíos;
• facturación electrónica;
• inventario avanzado;
• múltiples almacenes;
• reglas de reabastecimiento;
• importación masiva;
• desarrollo de código;
• integraciones;
• marketplaces;
• sincronización con sistemas externos;
• investigación SEO avanzada;
• traducciones;
• mantenimiento permanente;
• reorganización de más de 30 productos.

¿Qué solución corresponde según tu necesidad?

Límites y ampliaciones

El alcance estándar contempla hasta 30 productos. Cuando el catálogo supera esta cantidad se evaluarán la cantidad total, número de categorías, complejidad de atributos y variantes, calidad de la información, necesidad de migración y trabajo requerido sobre fichas existentes.

La ampliación puede resolverse mediante horas adicionales, banco de horas, un servicio complementario o una cotización específica.

Revisión incluida

Incluye una ronda consolidada de ajustes.

• Las observaciones deben enviarse juntas.
• Deben corresponder a la propuesta original.
• Deben mantener las líneas de negocio informadas.
• No pueden incorporar un catálogo totalmente distinto.
• No pueden duplicar la cantidad de productos.
• No pueden añadir integraciones o funciones.
• No pueden exigir rehacer la estructura después de su aprobación.

No se considera una corrección incluida

• agregar nuevas líneas de negocio;
• sustituir el catálogo analizado;
• duplicar categorías o productos;
• crear una segunda estructura;
• añadir numerosos atributos no informados;
• cambiar completamente el criterio aprobado;
• extender el trabajo a otro sitio web.

Forma de pago

Precio total: $179.000 IVA incluido.

El trabajo comienza cuando se confirma el primer pago y se reciben los antecedentes necesarios.

Plazo estimado

El plazo referencial es de 7 a 10 días hábiles, contado desde que:

• se confirma el pago inicial;
• se entregan los antecedentes;
• se habilitan los accesos;
• el listado de productos está disponible;
• se designa una persona responsable;
• se valida el alcance.

Los tiempos de espera por decisiones o respuestas del cliente no forman parte del plazo.

Soporte posterior

Incluye 7 días calendario de soporte, contados desde la entrega final.

El soporte cubre categorías mal configuradas respecto de la estructura aprobada, atributos creados incorrectamente, productos asignados a una categoría distinta, errores atribuibles a la implementación y aclaraciones sobre el documento entregado.

No incluye nuevos productos, nuevas categorías, cambios de estrategia, mantenimiento del catálogo, actualización permanente ni modificaciones realizadas por terceros.

Condición de contratación

Antes de comenzar se validará el tamaño del catálogo, calidad de la información, cantidad de categorías, atributos existentes, variantes, necesidad de migración, estado técnico de Odoo y compatibilidad con el alcance estándar.

Si el catálogo requiere más trabajo del contemplado, se informará antes de iniciar y se propondrá la ampliación o servicio correspondiente.

Uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial

AsesórateYa podrá utilizar herramientas tecnológicas como apoyo para revisar duplicidades, ordenar productos, analizar nombres, detectar inconsistencias, comparar estructuras y preparar documentación.

La propuesta final será revisada por una persona y deberá ser aprobada por el cliente. La IA no se utilizará para inventar productos, categorías, características, precios ni condiciones comerciales.

Resultado esperado

Al finalizar, el cliente contará con:

• un catálogo mejor organizado;
• categorías y subcategorías definidas;
• atributos normalizados;
• variantes estructuradas;
• criterios de nombres;
• referencias internas sugeridas;
• filtros definidos cuando correspondan;
• hasta 30 productos reorganizados;
• un documento para mantener la estructura;
• una base preparada para crecer con menor riesgo de desorden.

El servicio no garantiza aumento de ventas, posicionamiento, conversiones, eliminación de todos los problemas históricos, configuración de funciones externas ni mantenimiento indefinido.

Preguntas frecuentes

¿Este servicio carga productos nuevos?

No. Su objetivo principal es diseñar y configurar la estructura del catálogo. Si la estructura ya está aprobada y necesitas incorporar productos, revisa Configuración de Productos para Tienda Online.

¿Cuántos productos se pueden revisar?

Hasta 30 productos existentes o planificados dentro del alcance estándar. Si tu catálogo supera esa cantidad, se evaluará una ampliación antes de comenzar.

¿Cuántas categorías incluye?

Puede contemplar hasta 8 categorías principales y 12 subcategorías, pero no es necesario utilizar todos los máximos. Se crea solamente la estructura que el catálogo realmente necesite.

¿Este servicio configura variantes?

Incluye la definición y revisión de la lógica de atributos, valores y variantes, además de la configuración estándar incluida en el alcance. Para la carga posterior de numerosos productos sobre esa estructura, revisa Configuración de Productos para Tienda Online.

¿Por qué no conviene convertir todas las características en variantes?

Porque cada atributo puede multiplicar las combinaciones y aumentar el trabajo administrativo. El servicio distingue entre características informativas y diferencias que realmente deben generar variantes vendibles.

¿Incluye crear una convención de SKU?

Sí, puede definirse una convención básica de referencias internas. No reemplaza códigos del fabricante ni garantiza compatibilidad automática con sistemas externos.

¿Incluye redactar las descripciones de los productos?

No. El servicio puede establecer criterios para mantener consistencia, pero la creación o mejora profesional de textos corresponde a Copywriting Web Profesional.

¿Incluye preparar o editar las imágenes?

No. Para preparación técnica revisa Adaptación Web de 10 Imágenes. Para retoque o mejora visual avanzada, revisa Edición Profesional de Imágenes para Web.

¿Incluye configurar los despachos?

No. La estructura del catálogo puede considerar datos necesarios para productos físicos, pero la integración logística corresponde a Configuración de Envíos con Envia.com para eCommerce.

¿Qué conviene hacer primero: ordenar el catálogo o cargar los productos?

Cuando categorías, atributos, variantes y nombres todavía no están definidos, conviene ordenar primero la estructura y después cargar grandes cantidades de productos mediante Configuración de Productos para Tienda Online. Esto reduce retrabajo y errores futuros.

¿Puedo contratar este servicio si todavía no tengo una tienda online?

No como implementación estándar. Este servicio trabaja sobre una tienda Odoo eCommerce existente. Si necesitas crear una tienda completa, revisa primero las alternativas disponibles en Páginas Web.

Ordena tu catálogo antes de que crecer signifique más desorden

Define categorías, subcategorías, atributos, variantes, nombres, SKU y filtros sobre una base pensada para administrar y ampliar tu tienda con menos errores.

Para otras mejoras puntuales revisa Funcionalidades Adicionales para tu Página Web. Si necesitas evolucionar el nivel completo del sitio, revisa Upgrades de Páginas Web.

Documentos importantes antes de contratar

Antes de contratar este servicio, revisa la Ficha Detallada — Complementos eCommerce y la Política Comercial Estándar de Servicios de Páginas Web de AsesórateYa.

Estos documentos explican en detalle el alcance, entregables, requisitos, límites, exclusiones, revisiones, forma de pago, plazos, soporte y responsabilidades aplicables.

Ambos documentos forman parte de las condiciones del servicio y se encuentran disponibles como archivos adjuntos en esta ficha.