Configuración Inicial de Email Marketing en Odoo

Configura una base de email marketing y comienza a comunicarte con tus clientes desde Odoo

Mantener el contacto con clientes, prospectos y personas interesadas permite compartir novedades, contenidos, promociones y llamados a la acción sin depender únicamente de las redes sociales.

La Configuración Inicial de Email Marketing en Odoo deja preparada una estructura para captar suscriptores autorizados, organizarlos en una lista, utilizar una plantilla reutilizable y crear futuros envíos desde la aplicación Marketing por correo de Odoo.

También incluye la preparación de un primer email o newsletter como ejemplo operativo y una capacitación para que puedas continuar utilizando la herramienta. No corresponde a una administración mensual de campañas ni a una secuencia automática de correos.

Servicio en resumen

Ahorra con tu plan de suscripción

¿Cómo funciona este beneficio? Los planes de suscripción de AsesórateYa entregan descuentos permanentes en servicios seleccionados. Si ya tienes un plan pagado, inicia sesión antes de contratar para que Odoo muestre automáticamente el precio que te corresponde. Si todavía no conoces los planes, revisa primero su comparación.

Si tienes un plan pagado activo, inicia sesión antes de contratar para que Odoo muestre y aplique automáticamente el precio correspondiente.

Los descuentos están sujetos a las condiciones y listas de precios vigentes. Antes de confirmar la compra, prevalece siempre el precio mostrado por Odoo para la cuenta que inició sesión. Revisa los beneficios de los Planes de Suscripción.

¿Para quién está pensado?

• Emprendedores y Pymes que desean comenzar a comunicarse por correo desde Odoo.
• Negocios que necesitan captar suscriptores autorizados desde su sitio web.
• Empresas que todavía administran contactos y comunicaciones de forma desordenada.
• Clientes que necesitan una plantilla reutilizable para futuros emails o newsletters.
• Negocios que quieren aprender a preparar sus propios envíos sin contratar una gestión mensual permanente.

¿Cuándo no corresponde este servicio?

Esta configuración inicial no es la solución adecuada cuando necesitas:

• administración mensual y creación permanente de campañas;
• secuencias automáticas activadas por fechas, compras o acciones del cliente;
• segmentación avanzada de múltiples públicos;
• limpieza o importación masiva de bases de contactos;
• configuración avanzada de dominio, DNS o reputación del remitente;
• redacción profesional completa de los contenidos;
• integraciones con aplicaciones externas;
• una solución distinta de Odoo.

Cuando exista alguna de estas necesidades, se debe evaluar el servicio complementario o la modalidad de implementación que corresponda antes de comenzar.

¿Qué incluye?

• Revisión o habilitación de la aplicación Marketing por correo disponible en Odoo.
• Creación y configuración de 1 lista de correo.
• Configuración de 1 formulario básico de suscripción.
• Incorporación del formulario en 1 página existente y técnicamente compatible.
• Creación de 1 plantilla base reutilizable.
• Configuración de encabezado y pie a partir de la identidad visual entregada.
• Preparación de 1 primer email o newsletter de hasta 5 bloques.
• Incorporación de hasta 600 palabras entregadas y aprobadas por el cliente.
• Incorporación de hasta 5 imágenes preparadas.
• Configuración del enlace estándar para dejar de recibir comunicaciones.
• Configuración básica del remitente disponible dentro del entorno.
• Prueba controlada de envío.
• Una ronda consolidada de ajustes.
• Capacitación de hasta 60 minutos.
• 10 días corridos de soporte posterior.

Lista y formulario de suscripción

Se configura una lista para organizar a las personas que se registren voluntariamente para recibir comunicaciones del negocio.

También se prepara un formulario básico y se incorpora en una página existente y compatible. El formulario no incluye campos avanzados, contenidos descargables, múltiples listas ni automatizaciones posteriores.

Los contactos utilizados deben haber entregado autorización o cumplir las condiciones legales aplicables. El servicio no incluye compra, extracción ni creación artificial de bases de datos.

Si tu necesidad es captar solicitudes mediante un formulario permanente de contacto o requerimiento y no suscripciones de email marketing, revisa Formulario Adicional para tu Página Web.

Plantilla reutilizable y primer email

La plantilla se configura como una base que podrás reutilizar en futuros envíos. Considera un encabezado, un pie y una estructura coherente con el logotipo, colores y materiales proporcionados.

El primer email puede incluir hasta 5 bloques, 600 palabras y 5 imágenes entregadas por el cliente. No incluye la creación de una nueva identidad visual ni la redacción completa del contenido desde cero.

Cuando necesites crear o reescribir profesionalmente los textos, revisa Copywriting Web Profesional o el servicio editorial que corresponda.

Remitente, baja y prueba de envío

Se realiza la configuración básica del remitente que esté disponible dentro del entorno de Odoo y una prueba controlada para revisar estructura, enlaces, visualización y funcionamiento general.

El email incorpora el mecanismo estándar disponible para que el destinatario pueda dejar de recibir comunicaciones, dentro de la funcionalidad utilizada.

La llegada de un correo a la bandeja principal depende también del dominio, la reputación del remitente, la calidad de la base, los filtros del destinatario y otros factores externos. Por este motivo, el servicio no garantiza una tasa específica de entrega, apertura, clic o conversión.

Consentimiento y responsabilidad sobre los contactos

El cliente es responsable de utilizar contactos obtenidos de forma válida y de proporcionar el texto de consentimiento o las condiciones comerciales y legales que correspondan a su negocio.

AsesórateYa configura la estructura técnica incluida, pero este servicio no constituye asesoría jurídica ni redacta o valida políticas de privacidad, autorizaciones de marketing o condiciones legales específicas.

¿Qué solución corresponde según tu necesidad?

¿Qué debe entregar el cliente?

• Acceso suficiente al sitio y a Odoo mediante un usuario de trabajo o modalidad acordada.
• Nombre y objetivo de la lista de suscriptores.
• Datos del remitente que se utilizará.
• Logotipo, colores y elementos de identidad visual disponibles.
• Textos revisados y aprobados para el primer email, con un máximo de 600 palabras.
• Hasta 5 imágenes autorizadas y con calidad suficiente.
• Enlaces, llamados a la acción y datos comerciales.
• Texto de consentimiento utilizado por el negocio.
• Una dirección de correo válida para realizar las pruebas.
• Una persona responsable de revisar, consolidar observaciones y aprobar.

Requisitos técnicos previos

• Entorno Odoo operativo y accesible.
• Aplicación Marketing por correo disponible o habilitable dentro del entorno.
• Permisos suficientes para configurar lista, plantilla, formulario y prueba.
• Una página existente compatible donde incorporar el formulario.
• Remitente disponible para la configuración básica y pruebas.
• Información y contenidos completos antes de iniciar la ejecución.

Si existen personalizaciones, restricciones del entorno, problemas con el remitente o dudas sobre compatibilidad, conviene realizar primero un Diagnóstico de Asesoría Técnica.

Cómo se desarrolla el servicio

1. Validación inicial: revisamos el sitio, el entorno de Odoo, la aplicación disponible, los accesos, el remitente y los materiales entregados.
2. Lista y captación: configuramos la lista y el formulario básico de suscripción en una página existente y compatible.
3. Plantilla y primer email: preparamos la estructura reutilizable e incorporamos el contenido aprobado.
4. Prueba y revisión: verificamos enlaces, estructura, visualización, remitente y enlace de baja. El cliente entrega una ronda consolidada de observaciones.
5. Ajustes, capacitación y cierre: aplicamos los cambios incluidos, realizamos la capacitación y comienza el periodo de soporte posterior.

Interacción y responsabilidades durante el servicio

Para evitar retrasos y retrabajo, el cliente debe entregar materiales completos, validar los contenidos y concentrar las observaciones en una sola ronda. AsesórateYa valida la factibilidad técnica, configura el alcance contratado, realiza pruebas y entrega la capacitación incluida.

Cuando una dependencia externa, acceso incompleto, contenido pendiente o validación del cliente impida continuar, el plazo puede quedar pausado hasta resolver ese bloqueo.

Forma de pago

Cuando corresponda un descuento por plan, los montos de cada hito se calcularán sobre el precio final aplicado por Odoo.

Plazo, revisión y soporte

El plazo estimado es de 5 a 8 días hábiles, contados desde que estén completos el pago inicial, los accesos, los contenidos y las validaciones necesarias.

Los tiempos de espera por textos, imágenes, accesos, autorizaciones, correcciones o respuestas del cliente no forman parte del plazo. Cuando falte información necesaria, el servicio podrá quedar en espera hasta que sea entregada.

Incluye una ronda consolidada de ajustes relacionada con el alcance aprobado. Las observaciones deben entregarse juntas y no pueden incorporar nuevas listas, campañas, diseños, estrategias o funcionalidades.

El soporte posterior dura 10 días corridos y cubre errores directamente atribuibles a la configuración realizada. No incluye nuevos emails, administración mensual, cambios posteriores realizados por terceros ni problemas de proveedores externos.

Capacitación incluida

Incluye una capacitación remota de hasta 60 minutos orientada a que el cliente pueda continuar trabajando con la configuración realizada.

Puede revisar, según el entorno disponible:

• uso de la lista de suscriptores;
• reutilización de la plantilla;
• edición básica de futuros emails;
• incorporación de contenido e imágenes;
• revisión previa al envío;
• uso general del flujo configurado.

La capacitación no constituye un curso completo de email marketing, estrategia comercial, copywriting ni entregabilidad avanzada.

¿Qué no incluye?

• Administración mensual de email marketing.
• Creación periódica o envío permanente de campañas.
• Copywriting completo o estrategia editorial.
• Calendario de contenidos.
• Creación, compra o extracción de bases de contactos.
• Importación, limpieza o depuración masiva de contactos.
• Múltiples listas o segmentaciones avanzadas.
• Secuencias automáticas de correos.
• Pruebas A/B avanzadas.
• Contenidos descargables o lead magnets.
• Configuración avanzada de dominio, DNS, reputación o entregabilidad.
• Integraciones con plataformas externas.
• Más de una plantilla o un primer email.
• Edición profesional o creación de imágenes.
• Funciones no indicadas expresamente en el alcance.

Resultado esperado

Al finalizar, contarás con:

• una lista de suscriptores configurada;
• un formulario básico incorporado en una página compatible;
• una plantilla reutilizable;
• un primer email preparado;
• un enlace estándar de baja;
• una prueba controlada realizada;
• capacitación para continuar utilizando la herramienta;
• soporte inicial posterior a la entrega.

El servicio entrega una base operativa, pero no garantiza tasas específicas de apertura, clics, ventas, contactos ni llegada a la bandeja principal.

Preguntas frecuentes

¿Este servicio incluye la gestión mensual del email marketing?

No. Es una configuración inicial para que puedas preparar y gestionar futuros envíos desde Odoo. La administración continua, calendario editorial y creación permanente de campañas no forman parte de este servicio.

¿Incluye una base de contactos?

No. Debes disponer de contactos obtenidos válidamente o captar nuevos suscriptores mediante el formulario configurado. Si lo que necesitas es captar solicitudes mediante un formulario de contacto permanente, revisa Formulario Adicional para tu Página Web.

¿Incluye la redacción del primer email?

No incluye la redacción completa desde cero. Debes entregar hasta 600 palabras revisadas y aprobadas. Cuando necesites crear o reescribir profesionalmente el contenido, revisa Copywriting Web Profesional.

¿Podré reutilizar la plantilla?

Sí. Quedará preparada para utilizarla como punto de partida en futuros emails o newsletters dentro del entorno configurado.

¿Incluye correos automáticos?

No. Las secuencias activadas por fechas, compras, formularios o comportamientos corresponden a una automatización diferente y deben evaluarse por separado.

¿Puedo utilizar un pop-up para captar suscriptores?

Este servicio incluye un formulario básico de suscripción en una página existente. Si quieres captar atención mediante una ventana emergente, revisa Pop-up de Captura para tu Página Web y valida cómo se combinará con la lista de email marketing.

¿Puedo combinar email marketing con una agenda online?

Sí, son soluciones complementarias. Si quieres que los visitantes puedan reservar horarios desde tu sitio, revisa Implementación de Agenda Online de Reservas en Odoo.

¿Se garantiza que todos los correos lleguen a la bandeja principal?

No. La entregabilidad depende también del dominio, la reputación del remitente, la calidad de la base y los filtros de cada destinatario. Este servicio configura la base operativa, pero no incluye un proyecto avanzado de entregabilidad, DNS o reputación.

¿Qué sucede si no sé si mi Odoo es compatible?

Puedes contratar un Diagnóstico de Asesoría Técnica para revisar la aplicación disponible, los accesos, el remitente y las dependencias antes de contratar.

¿Puedo captar contactos con otra solución antes de enviarlos a email marketing?

Sí. Dentro de la misma categoría puedes utilizar Formulario Adicional para tu Página Web, Pop-up de Captura para tu Página Web o Implementación de Agenda Online de Reservas en Odoo, según la acción que quieras conseguir del visitante.

Recomendación antes de contratar

Si tu objetivo es comenzar a enviar newsletters desde Odoo y ya cuentas con un sitio operativo, contenidos, remitente y una necesidad simple de captación, esta configuración inicial es la opción adecuada.

Si necesitas automatizaciones, múltiples segmentos, CRM, integraciones externas, entregabilidad avanzada o una arquitectura comercial más compleja, conviene validar primero el alcance mediante un Diagnóstico de Asesoría Técnica.

Comienza a utilizar email marketing en Odoo

Deja preparada una base para captar suscriptores, reutilizar una plantilla, crear futuras comunicaciones y continuar trabajando desde Odoo.

Contratar Configuración Inicial de Email Marketing

¿Tienes dudas sobre compatibilidad, remitente o configuración? Agenda un Diagnóstico de Asesoría Técnica.

Conoce otras soluciones de Captación y automatización en Funcionalidades Adicionales para tu Página Web.

Si necesitas evolucionar el nivel completo de tu sitio, revisa Upgrades de Páginas Web. Si todavía estás definiendo la estructura web general, revisa Páginas Web.

Documentos importantes antes de contratar

Antes de contratar este servicio, revisa la Ficha Detallada — Captación y automatización y la Política Comercial Estándar de Servicios de Páginas Web de AsesórateYa.

Estos documentos explican en detalle el alcance, requisitos, entregables, límites, exclusiones, revisiones, forma de pago, plazos, soporte y responsabilidades aplicables.

Ambos documentos forman parte de las condiciones del servicio y se encuentran disponibles como archivos adjuntos en esta ficha.